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近日，神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司綜合管理部“辦公室業(yè)務服務升級調(diào)研精準賦能·春生計劃”正式拉開帷幕，該部門業(yè)務團隊先后深入鄂爾多斯市北創(chuàng)制造有限公司和天翊公司，開展“點對點、面對面”的專業(yè)指導行動，為企業(yè)送來了一波精準賦能的“及時雨”。

在北創(chuàng)公司，綜合管理部通過現(xiàn)場核查、實地調(diào)研、數(shù)據(jù)調(diào)閱等方式，針對督辦工作、智能化檔案管理、合法合規(guī)公務接待等核心問題，逐一“把脈問診”，開出“對癥良方”。不僅梳理了10余項重點任務，優(yōu)化了5處流程節(jié)點，解決了12個系統(tǒng)操作問題，實現(xiàn)了業(yè)務流程的“瘦身提速”，還圍繞業(yè)務梳理、經(jīng)驗共享、實用技巧等與北創(chuàng)公司展開了深度對話，提供了“專崗專項、量身定制”的幫扶方案。

在天翊公司，綜合管理部前期通過深入的問卷調(diào)研，精準把握其在收發(fā)文、接待、檔案、督辦等業(yè)務中的痛點與需求，量身定制了詳細的業(yè)務指導方案。在收發(fā)文業(yè)務指導中，針對文件流轉(zhuǎn)流程存在的問題，提出了包括規(guī)范文件格式、明確審批環(huán)節(jié)、加快文件處理效率等優(yōu)化建議；設計了接待工作流程與規(guī)范，全方位提升其接待服務水平；協(xié)助梳理檔案分類，建立科學的檔案目錄體系；針對“紅綠燈”督辦考核系統(tǒng)，從系統(tǒng)功能、操作流程、優(yōu)勢及實施效果等方面進行詳細介紹，為天翊公司任務跟蹤與落實提供精準幫扶。

“春生計劃”作為綜合管理部“四季計劃”中的開篇之舉，旨在為企業(yè)賦能、推動業(yè)務提升，助力企業(yè)破解基礎管理難題，提升管理效能。其取得的成效顯著，不僅體現(xiàn)在業(yè)務流程的優(yōu)化和問題的解決上，更重要的是開啟了雙方互動交流的新模式，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展注入了強勁動力。

據(jù)了解，綜合管理部結(jié)合“五型”機關(guān)創(chuàng)建，創(chuàng)新性地推出了“四季計劃”，致力于打造一支作風優(yōu)良、敢于創(chuàng)新、求真務實的機關(guān)隊伍，為產(chǎn)業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展貢獻力量?！八募居媱潯卑ù杭镜摹皹I(yè)務調(diào)研規(guī)劃季”、夏季的“業(yè)務深化提升季”、秋季的“業(yè)務鞏固優(yōu)化季”以及冬季的“業(yè)務總結(jié)展望季”。在夏季的“業(yè)務深化提升季”，將對已指導的子公司進行回訪，針對新問題新需求進行二次優(yōu)化，并組織企業(yè)間的經(jīng)驗交流分享會，促進共同提升；秋季的“業(yè)務鞏固優(yōu)化季”，通過案例分析、實地觀摩等方式，進一步鞏固前期成果，提升企業(yè)業(yè)務的標準化、規(guī)范化水平；冬季的“業(yè)務總結(jié)展望季”，則全面總結(jié)本年度“五型”機關(guān)建設成果，收集各單位反饋，為下一年度的工作規(guī)劃提供依據(jù)，確保持續(xù)為公司提供精準、高效的服務。（供稿：孟娜）